在日常办公与正式场合中，文件的排版规范往往体现了专业性和严谨性。对于中文和英文的字体选择，不同的场景有不同的要求。例如，在正式公文或学术论文中，通常会优先考虑使用宋体作为中文的主要字体，因其结构清晰、易于阅读且具有较高的辨识度。

宋体不仅在中国的传统印刷领域占据重要地位，也是国际上广泛认可的一种经典字体。它以端庄稳重著称，适合用于需要展现权威性和严肃性的场合。同时，在英文部分，Times New Roman是一个非常常见的选择。这种字体由英国的斯坦利·莫里森于1931年设计完成，自问世以来便因其优雅的风格和良好的可读性而受到欢迎。Times New Roman线条流畅，字形紧凑而不失美观，特别适合长时间阅读，因此被众多学校、企业和机构采纳为标准字体之一。

然而，在一些更为现代或者创意导向的文档中，楷体也可能被用作中文的辅助字体。楷体相较于宋体更加柔和圆润，带有一定的艺术气息，适合用于传达温馨、亲切的信息内容。但需要注意的是，由于楷体的笔画较为纤细，在小字号下可能会出现辨识困难的问题，因此并不建议在正式文件中大量使用。

综上所述，无论是选择宋体还是楷体作为中文字体，亦或是Times New Roman作为英文字体，都应根据实际需求来决定。合理搭配这些字体不仅能提升文档的整体美感，还能确保信息传递的有效性和准确性。当然，随着时代的发展和个人审美的变化，未来或许会有更多新颖且实用的字体方案涌现出来，值得我们持续关注与探索。