在日常的行政工作中，公文作为传递信息、部署任务和记录决策的重要工具，其格式规范尤为重要。其中，字体和字号的选择不仅关系到公文的美观性，更直接影响阅读效果和正式程度。因此，明确公文的字体和字号使用标准，是确保公文质量与规范性的关键环节。

首先，关于标题部分。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关规定，公文的标题一般采用小标宋体或黑体，字号通常为二号或三号，具体可根据实际需要调整。标题应居中排列，避免左右对齐或随意排版。在正式场合中，建议使用小标宋体，因其具有较强的视觉冲击力，能够突出文件的重要性。

接下来是正文部分。正文内容一般采用仿宋_GB2312字体，字号为三号或四号，具体选择取决于文件的长度和用途。对于较为正式的文件，如通知、通报、请示等，推荐使用三号仿宋；而对于内容较多或需分段清晰的文件，则可适当使用四号字以增强可读性。此外，正文字体应保持统一，不得在同一份公文中混用多种字体，以免造成视觉混乱。

在段落设置方面，公文通常要求每段之间空一行，行距为1.5倍或固定值28磅，以确保阅读时的舒适度。段首不应空两格，而是直接开始书写。同时，公文中的一级标题（如“一、”“（一）”）应使用黑体，字号为三号；二级标题（如“1.”“（1）”）则可用楷体或仿宋，字号为三号或四号，视具体情况而定。

另外，需要注意的是，不同类型的公文在字体和字号上可能略有差异。例如，会议纪要、简报等内部文件在格式上相对灵活，但仍需遵循基本的规范，避免出现不规范排版。而在公开发布的文件中，如政府公告、政策解读等，应更加注重格式的严谨性和统一性，以体现权威性和严肃性。

最后，随着办公软件的普及，许多单位已通过模板化方式统一公文格式，这在一定程度上减少了人为操作带来的不一致问题。但即便如此，仍需定期检查和更新模板，确保符合最新的国家或行业标准。

综上所述，公文的字体和字号虽看似简单，实则关系到整体的规范性和专业性。只有在实践中不断总结经验，结合实际情况合理运用，才能真正提升公文的质量和效率。