为了规范单位车辆的使用和管理，提高工作效率，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于所有涉及单位车辆管理及使用的部门和个人。

一、车辆使用范围

1. 单位车辆主要用于公务活动，包括但不限于接待访客、外出办理业务、运送物资等。

2. 非工作时间原则上不允许私用，特殊情况需经领导批准后方可使用。

二、车辆调度与审批

1. 车辆调度由办公室统一负责，各部门需要用车时应提前填写《用车申请单》，注明出发地点、目的地、预计往返时间等内容。

2. 《用车申请单》需经过部门负责人审核并签字确认后提交至办公室，办公室根据实际情况安排车辆。

三、驾驶员职责

1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证，并具备良好的驾驶技能和职业道德。

2. 出车前应对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态；返回后应及时清洁车辆内外部，并做好记录。

3. 行车过程中要严格遵守交通法规，注意安全驾驶，避免发生交通事故。

四、安全管理

1. 定期对车辆进行维护保养，发现问题及时修理，保证车辆正常运行。

2. 建立健全车辆档案，详细记载每辆车的基本信息、维修保养情况以及使用记录。

3. 加强驾驶员的安全教育，定期组织学习交通安全知识及相关法律法规。

五、费用控制

1. 各部门应合理规划用车计划，尽量减少不必要的长途行驶。

2. 对于超出预算范围的费用支出，需事先向财务部门报备，并说明原因。

3. 鼓励采用公共交通工具代替私家车出行，以节约成本。

六、违规处理

对于违反上述规定的行为，将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚措施。同时，还将追究相关责任人的法律责任。

以上就是我们单位关于车辆管理的具体规定，请大家务必认真遵守执行。希望在全体同事共同努力下，能够营造一个更加高效和谐的工作环境！