在日常的Excel操作中，格式刷和求和功能是非常常用的工具。对于经常处理数据的用户来说，掌握这些功能的高效使用方法，能够大幅提升工作效率。尤其是“连续使用格式刷”和“快速求和”的技巧，更是值得深入学习。

一、什么是格式刷？如何使用？

格式刷是Excel中一个非常实用的工具，它可以将某个单元格或区域的格式（如字体、颜色、边框、对齐方式等）复制到其他单元格上，避免手动重复设置。

基本用法：

1. 选中已设置好格式的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮（图标为一个画笔）。

3. 鼠标变为“刷子”形状后，点击或拖动选择需要应用格式的目标区域。

连续使用格式刷的小技巧：

默认情况下，使用一次格式刷后，鼠标会恢复原状，需要再次点击“格式刷”才能继续使用。但如果你想要连续使用格式刷，可以这样做：

- 双击格式刷按钮：这样可以进入“连续模式”，之后每次点击目标区域都会应用相同的格式，直到你再次点击“格式刷”或按下“Esc”键退出。

这个小技巧在批量调整表格样式时特别有用，比如统一多个列的标题格式、行高、字体颜色等。

二、求和快捷键有哪些？

在Excel中，求和是最常见的操作之一。熟练掌握求和快捷键，可以大大节省时间，尤其是在处理大量数据时。

常见的求和快捷键：

1. Alt + =

这是最常用的一个快捷键，用于快速插入SUM函数。

- 操作方式：选中要显示结果的单元格，然后按下 `Alt + =`，Excel会自动识别上方或左侧的数值区域并插入公式。

2. Ctrl + Shift + T

有些版本的Excel中，这个快捷键也可以用来快速求和，但并不像 `Alt + =` 那么通用。

3. 自定义快捷键

如果你经常使用某些公式或功能，也可以通过“文件 > 选项 > 自定义功能区 > 快捷键”来设置自己的快捷键组合。

三、结合使用：格式刷与求和的协同操作

在实际工作中，我们常常需要先对数据进行格式化，再进行计算。例如，在制作财务报表时，通常需要：

1. 使用格式刷统一单元格的数字格式（如货币、百分比、千位分隔符等）；

2. 使用求和快捷键快速计算每一列或行的总和；

3. 再次使用格式刷统一汇总行的格式，使其与普通数据区有所区分。

这种操作流程如果能熟练掌握，可以极大提升工作效率。

四、小贴士：提高效率的几个建议

- 善用快捷键：除了格式刷和求和外，还有许多其他快捷键可以提升操作速度，比如 `Ctrl + C/V` 复制粘贴、`Ctrl + Z` 撤销等。

- 使用“填充柄”：在输入公式后，拖动单元格右下角的小方块，可以快速填充整列或整行。

- 定期保存工作簿：防止因意外关闭或系统崩溃导致数据丢失。

总结

Excel中的格式刷和求和功能虽然基础，但在实际应用中却非常重要。学会“连续使用格式刷”和“快速求和”的技巧，不仅能让你的操作更加流畅，也能显著提升办公效率。多加练习，灵活运用，你会发现Excel其实并没有那么难！

希望这篇文章对你有所帮助，如果你有更多关于Excel的使用问题，欢迎随时交流！