在日常办公中，无论是撰写工作报告、提交请示文件，还是制作会议纪要，选择合适的字体与字号对于提升文档的专业性和可读性至关重要。那么，究竟什么样的字体和字号才是符合正式文件要求的标准呢？
首先，从字体的选择上来看，正式文件通常推荐使用宋体或仿宋体。这两种字体以其简洁大方的特点，能够很好地传递信息并保持文档的整体美观度。此外，黑体也可以作为标题或者重点内容的字体，以突出关键信息。
其次，在字号方面，正文部分建议采用小四号字（约12磅），这样既能保证阅读舒适度，又不会显得过于拥挤。而一级标题则可以选择三号字（约15磅），二级标题为小三号字（约14磅），以此类推，逐级递减，形成清晰的层次感。
另外，需要注意的是，行距应设置为固定值20-22磅，以便于读者快速浏览全文。同时，页边距需保持均匀，上下左右各留出适当空白，避免页面过于紧凑。
最后，为了确保文件的规范性，还需注意段落首行缩进两个字符，并对齐方式统一为两端对齐。这些细节虽小，却能极大程度地提升文档的整体质感。
综上所述，遵循上述标准不仅能帮助我们制作出更加专业的正式文件，还能有效提高工作效率。希望以上内容能为大家提供一定的参考价值！
