【飞机票报销需要哪些凭证】在企业或个人进行差旅费用报销时,飞机票是常见的交通支出之一。为了确保报销流程顺利,通常需要提供相应的凭证。以下是对飞机票报销所需凭证的总结,并以表格形式清晰列出。
一、报销凭证总结
1. 机票行程单(电子行程单)
无论是通过航空公司官网、第三方平台还是旅行社购买的机票,都需要保留电子行程单作为报销依据。该单据通常包含航班信息、票价、购票时间等关键内容。
2. 发票(如适用)
如果机票是通过单位统一预订或使用公司账户支付,部分单位可能要求提供正式发票。此时需确认是否由航空公司或代理机构开具。
3. 付款凭证
包括银行转账记录、支付宝/微信支付截图、信用卡消费记录等,用以证明实际支付行为。
4. 出差审批单或出差申请表
许多单位要求员工在出差前提交申请,并在报销时附上相关审批单,以证明出差的合理性与必要性。
5. 身份证复印件或护照信息(如涉及国际航班)
部分单位可能要求提供乘机人身份信息,特别是涉及国际航班时,用于核对乘客信息。
6. 其他辅助材料(视情况而定)
如因公出差的会议通知、接待函、工作安排等,可作为补充材料提高报销通过率。
二、常见报销凭证对照表
序号 | 凭证名称 | 是否必需 | 说明 |
1 | 电子行程单 | ✅ | 必须提供,包含航班信息、票价、购票时间等 |
2 | 发票 | ⚠️ | 视单位规定而定,部分单位可能要求正式发票 |
3 | 付款凭证 | ✅ | 如银行转账记录、支付截图等,证明实际支付行为 |
4 | 出差审批单 | ✅ | 多数单位要求,证明出差合理性和审批流程 |
5 | 身份证/护照复印件 | ⚠️ | 国际航班或特殊情况下可能需要,用于核对乘客身份 |
6 | 其他辅助材料 | ⚠️ | 如会议通知、工作安排等,增强报销材料的完整性 |
三、注意事项
- 不同单位对报销材料的要求可能有所不同,建议提前咨询财务部门。
- 电子行程单应保存完整,避免因信息缺失导致报销被拒。
- 若使用第三方平台购票,需确保行程单与实际支付信息一致。
通过以上整理,可以更清晰地了解飞机票报销所需的各类凭证,帮助提高报销效率和成功率。